Das beste aus dem Fahrtenbuch herausholen
Das Fahrtenbuch unterstützt bei der vollständigen, strukturierten und finanzamtkonformen Dokumentation geschäftlicher und privater Fahrten. Die Verwaltung kann entweder über die mobile App oder direkt im Webportal erfolgen - abhängig vom bevorzugten Arbeitsablauf.Erste Schritte
Das Fahrtenbuch kann direkt über das Webportal im Browser genutzt werden. Obwohl der mobile Zugriff unterstützt wird, ist das Prüfen und Verwalten größerer Datenmengen auf einem Desktop- oder Laptop-Gerät in der Regel komfortabler. Diese Einrichtung ist besonders nützlich für administrative Aufgaben und eine detailliertere Fahrtenanalyse.Fahrtenaufzeichnung
Fahrten können abhängig von den jeweiligen Anforderungen auf unterschiedliche Weise erfasst werden.BETA Automatisches Fahrtenbuch
Das automatische Fahrtenbuch erfasst Fahrten ohne manuelle Eingabe auf Grundlage von GPS-Daten, sobald eine Fahrt beginnt und endet. Fahrer können nachträglich zugewiesen werden, und Fahrtarten können bei Bedarf angepasst werden. Alle Einträge bleiben bearbeitbar, wobei Änderungen aus Rechtskonformitätszwecken eine Begründung erfordern.Manuell
Fahrten können zusätzlich nachträglich über das Webportal erstellt oder bearbeitet werden. Ist GPS deaktiviert, lassen sich sämtliche Daten weiterhin manuell verwalten.
Export
Ein PDF-Export des Fahrtenbuches innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes kann jederzeit erledigt werden. Je nach Bedarf steht entweder eine Standardversion oder eine Version mit vollständigem Prüfprotokoll zur Verfügung.
Fehlerbehebung
Bei Problemen mit automatisch erfassten Fahrten sollten folgende Punkte überprüft werden:
- Datenschutzeinstellungen: Stellen Sie sicher, dass die Standortfreigabe im System Ihres Fahrzeugs aktiviert ist. Wenn nur allgemeine Fahrzeugdaten freigegeben werden, sind keine Standortdaten verfügbar.
- Datenpaket: Stellen Sie sicher, dass Ihr Fahrzeug über ein aktives Abonnement verfügt (z. B. „VW Connect Plus“), das GPS-Daten beinhaltet.
- Berechtigungen: Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Berechtigungen (Fahrzeugstatus, Standort, Fahrtdaten) in Ihrem Konto aktiviert sind. Falls erforderlich, verbinden Sie das Fahrzeug erneut.