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# Fahrtenbuch detailliert

> Weitere Erklärung der Fahrtenbuchfunktionen

## Detailliertes Fahrtenbuch

Das detaillierte Fahrtenbuch bietet zusätzliche Möglichkeiten zur Kontrolle und Bearbeitung von Fahrtendaten.

Die Ansicht eignet sich besonders dann, wenn viele Einträge geprüft, korrigiert, Fahrern zugewiesen oder für eine Auswertung vorbereitet werden müssen. Das smartmove Portal bietet dafür mehr Platz und eine bessere Übersicht als die mobile App.

Einzelne Fahrten lassen sich genauer prüfen. Fahrtentypen können geändert, Fahrer zugeordnet und fehlende Angaben ergänzt werden.

Auch nachträgliche Anpassungen bleiben transparent und nachvollziehbar. Dadurch ist selbst später noch ersichtlich, welche Informationen geändert wurden und wie der aktuelle Datensatz entstanden ist.

## Fahrten erfassen

Fahrten können je nach Fahrzeuganbindung automatisch oder manuell im Fahrtenbuch angelegt werden.

Unterstützt die Datenquelle eine automatische Erfassung, erstellt Fleets einen neuen Eintrag, sobald sich das Fahrzeug in Bewegung setzt. Nach Abschluss der Fahrt wird der Datensatz automatisch beendet. Verfügbare Zeit- und Standortinformationen werden dabei direkt übernommen.

Eine manuelle Anlage ist möglich, wenn die automatische Aufzeichnung nicht aktiviert ist, Fahrzeugdaten fehlen oder eine Fahrt nachträglich ergänzt werden soll.

Wird ein bestehender Eintrag geändert, muss ein Grund für die Korrektur angegeben werden. Dadurch bleiben Anpassungen transparent und lassen sich auch später eindeutig nachvollziehen.

Das Fahrtenbuch bleibt auf diese Weise strukturiert, bietet aber dennoch genügend Flexibilität für Ergänzungen und Korrekturen.

### <Badge color="orange">BETA</Badge>  Automatisches Fahrtenbuch

Das automatische Fahrtenbuch erfasst Fahrten ohne manuelle Eingabe auf Grundlage von GPS-Daten, sobald eine Fahrt beginnt und endet.

Fahrer können nachträglich zugewiesen werden, und Fahrtarten können bei Bedarf angepasst werden.

Alle Einträge bleiben bearbeitbar, wobei Änderungen aus Rechtskonformitätszwecken eine Begründung erfordern.

### Standardfahrer für das automatische Fahrtenbuch

Für Fahrzeuge, die überwiegend von derselben Person genutzt werden, kann ein Standardfahrer festgelegt werden.

Ist das automatische Fahrtenbuch aktiviert, ordnet Fleets neue Fahrten nach deren Abschluss automatisch dieser Person zu. Wiederkehrende manuelle Zuweisungen werden dadurch vermieden.

Hat ausnahmsweise jemand anderes das Fahrzeug genutzt, kann die Fahrerzuordnung für die betreffende Fahrt geändert werden. Die allgemeine Standardeinstellung für zukünftige Fahrten bleibt davon unberührt.

Das spart Zeit und sorgt bei regelmäßig genutzten Fahrzeugen für konsistente Fahrerinformationen.

### Manuell

Fahrten können zusätzlich nachträglich über das Webportal erstellt oder bearbeitet werden.

Ist GPS deaktiviert, lassen sich sämtliche Daten weiterhin manuell verwalten.

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## Export

Über die Exportfunktion kann das Fahrtenbuch für einen ausgewählten Zeitraum als PDF erstellt werden.

Das Dokument enthält alle relevanten Fahrtendaten für Prüfungen, Auswertungen oder die weitere Dokumentation. Je nach Anforderung können zusätzlich Informationen zu nachträglichen Änderungen an den Einträgen aufgenommen werden.

Nutzer wählen den gewünschten Zeitraum aus und erzeugen den Export auf Basis der vorhandenen Fahrtenbuchdaten.

Das Ergebnis kann gespeichert, weitergegeben oder außerhalb der Plattform geprüft werden.

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## <Badge color="red" icon="bug" /> Fehlerbehebung

<Note>
  Bei Problemen mit automatisch erfassten Fahrten sollten folgende Punkte überprüft werden:

  * Datenschutzeinstellungen: Stellen Sie sicher, dass die Standortfreigabe im System Ihres Fahrzeugs aktiviert ist. Wenn nur allgemeine Fahrzeugdaten freigegeben werden, sind keine Standortdaten verfügbar.
  * Datenpaket: Stellen Sie sicher, dass Ihr Fahrzeug über ein aktives Abonnement verfügt (z. B. „VW Connect Plus“), das GPS-Daten beinhaltet.
  * Berechtigungen: Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Berechtigungen (Fahrzeugstatus, Standort, Fahrtdaten) in Ihrem Konto aktiviert sind. Falls erforderlich, verbinden Sie das Fahrzeug erneut.
</Note>